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360 AI Note 】(以下简称“本款产品”)由【深圳市三六零智慧制造科技有限公司】(简称“我们”或“公司”)面向广大用户提供的一款智能录音产品。用户可通过墨鱼助理APP绑定360 AI Note,以实现对360 AI Note的操控管理。您可以在墨鱼助理APP上查看360 AI Note的录音模式、存储空间、序列号等。
我们深知个人信息对用户的重要性,也深知为用户的个人信息提供有效保护是我们业务健康可持续发展的基石。感谢您对我们产品和服务的使用和信任!我们深知这份信任来之不易,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息,让这份信任更加坚固。
我们希望通过本个人信息保护政策(简称“本政策”)向您说明,在使用360 AI Note时,我们如何收集、使用、存储、分享和转让您的个人信息和360 AI Note的信息,以及我们为您提供的访问、更新、删除和保护这些信息的方式。
请在使用360 AI Note前,务必仔细阅读并了解本政策,在确认充分理解并同意后使用我们的产品或服务。如对本政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过本政策提供的各种联系方式与我们联系。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
- 一、 我们如何收集和使用您的个人信息
二、 我们如何存储您的个人信息
三、 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
四、 我们如何保护您的个人信息
五、 您管理个人信息的权利
六、 未成年人个人信息保护
七、 隐私政策的适用范围
八、 隐私政策的变更和修订
九、 如何联系我们
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一、 我们如何收集和使用您的个人信息
我们会遵循合法、正当、必要的原则,按照本政策所述目的,收集和使用您的个人信息。若将您的个人信息用于本政策之外的其他目的,我们将采取合理的方式向您告知,并征得您的同意。
在您使用本款产品时,我们需要在如下两种情形下收集和使用您的个人信息。为帮助及实现您使用本款产品的基本业务功能(属于全部业务功能的一部分),需要您授权我们收集、使用您的必要个人信息。为了丰富我们的产品及增强您的使用体验,除提供相对基本的业务功能外,我们还将提供产品或服务的拓展业务功能,此类业务功能需要收集、使用您相应的个人信息。如您拒绝提供,您将无法使用该扩展业务功能或无法达到我们希望您享有的体验效果,但不会影响您使用本款产品的基础业务功能。
如您拒绝我们收集您的任何个人信息,我们将无法向您提供包括基本业务功能在内的本款产品的任何功能或服务。
(一) 需要您授权我们收集和使用您的个人信息的基本业务功能
1. 绑定360 AI Note
通过墨鱼助理APP连接、绑定360 AI Note时,您可以注册登录墨鱼助理APP,点击APP的右上角实现360 AI Note和软件APP的连接和绑定。我们会搜集360 AI Note的蓝牙、WIFI信息。为实现软件APP和360 AI Note的连接绑定,我们需要获取您的MAC地址、位置信息、设备识别码、手机状态信息、SN信息。此类信息属于我们提供服务所必须要处理的信息,拒绝提供此类信息,将无法连接、绑定360 AI Note。
2. 使用360 AI Note
当您绑定360 AI Note后,第一次使用设备时,点按中间圆形键,电量屏幕后即可开始使用。
3. 录音功能
在360 AI Note处于正常工作状态下,您可以通过360 AI Note开启或关闭录音功能,在正常连接后,您可以长按设备中间圆形键2秒开始录音,再次长按2秒结束录音。开启录音后会通过内置麦克风采集您及相关人员的语音、谈话内容信息,并生成录音我呢间存储在本地。360 AI Note录制的音频可能会记录您及相关人员的音频信息,这些信息是敏感个人信息,我们会严格加密存储,不会将录制音频用于他处,亦不会共享给第三方。
4. 设备状态监控
为保障录音笔正常运行,我们会收集设备的基本信息:设备型号、固件版本、唯一设备识别码、剩余存储空间、电池电量。这些信息在360 AI Note开机及运行时经你授权同意后收集,用于监控设备状态、提示固件更新及故障排查。此类设备基础状态信息存储在设备本地)。
5. 安全保障
为防止设备被盗用、保障录音数据安全,录音笔会记录开机时间、连接的设备 MAC 地址(仅在连接时临时获取)。这些信息由硬件在运行中自动收集,仅用于识别异常使用行为(如陌生设备频繁连接),存储在录音笔本地,不会上传服务器。
(二) 实现360 AI Note的第三方功能
第三方功能指第三方软件和服务提供者提供的功能。我们仅会出于合法的、正当的、必要的、特定的、明确的以及为实现本政策中声明的目的,并在您明示授权同意的情况,共享给第三方必要的用户信息,以为您提供相关服务。
当您选择使用第三方功能和服务时,需要按照第三方的要求提供您的个人信息。您提供的信息直接上传到第三方的服务器,我们不会获取亦不会和第三方共享您的个人信息。您在使用第三方产品之前,请认真阅读第三方产品的相关协议和个人信息保护政策,并在使用其产品功能的过程中遵守第三方服务协议。
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(三) 设备权限调用
360 AI Note在提供服务过程中,会调用您手机的一些设备权限。以下是360 AI Note调用权限对应的业务功能、调用权限的目的以及调用权限前向您询问的情况。在不同设备中,权限显示方式及关闭方式可能有所不同,具体请参考设备及系统开发方说明或指引。
请您注意,您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务,您关闭任一权限即代表您取消了授权,我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息,也将停止为您提供相对应的服务。但是,您关闭权限的操作不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。
- 设备权限调用列表
设备权限 |
对应业务功能 |
调用权限的目的 |
是否询问 |
用户可否关闭权限 |
麦克风权限 |
录音采集 |
采集语音生成录音文件录音时 |
是 |
否 |
蓝牙权限 |
与APP建立绑定关系 |
通过蓝牙连接与APP建立绑定关系 |
是 |
否 |
存储权限 |
存储录音 |
开始录音时,将录音存储在本地 |
否 |
否 |
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(四) 征得授权同意的例外
根据相关法律法规规定,以下情形中收集您的个人信息无需征得您的授权同意:
1. 为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需,或者按照依法制定的法律规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需;
2. 为履行法定职责或者法定义务所必需;
3. 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
4. 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
5. 依照《个人信息保护法》规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
6. 法律、行政法规规定的其他情形。
请知悉,根据法律规定,经技术处理且无法复原及识别特定个人的信息,不属于个人信息,使用此类信息无需通知您并征得您的同意。为了给您提供更好的服务,我们会从我们的关联方、合作方处接入基于您的个人信息的汇总后的统计数据。这类统计数据属于非个人信息,我们收集此类信息的目的在于改善现有产品或服务,或开发新产品或服务。
二、 我们如何存储您的个人信息
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内,不涉及跨境传输。
将来您的相关个人信息如发生数据跨境处理时,确需向境外机构传输境内收集的相关个人信息的,我们会按照法律、行政法规和相关监管部门的规定执行。并在数据跨境传输前再次征求您的同意和允许,再进行数据传输。同时,我们确保会在本政策中详细说明数据传输的地点和用途,让您随时了解个人信息的存储位置。同时,我们将采取相应的加密、匿名化等技术确保您的个人信息在传输时得到足够的保护。
我们仅在本政策所属目的的所必须最短期限和法律法规要求的时限内存储您的个人信息。若您解绑360 AI Note后,我们将立即停止收集您的个人信息,并在合理的期限内对您已提供给我们的个人信息进行删除或匿名化处理。
如我们停止运营360的产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知至少提前30日以逐一送达或公告的形式通知您,并对我们存储的个人信息进行删除或匿名化处理。
三、 我们如何共享、转移、公开披露您的个人信息
(一)共享
我们不会与任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1. 在获取您明确同意的情况下,我们会与其他方共享您的个人信息。
2. 我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的个人信息。
3. 在法律法规允许的范围内,为维护我们、我们的关联方或合作伙伴、您或其他用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要共享您的个人信息。
4. 关联公司间共享:在在我们的关联方向您或向我们提供服务的情况下,我们可能与我们的关联公司共享您的个人信息。但我们仅共享必要的个人信息,关联方对您信息的处理受本政策的约束。关联公司如要改变您个人信息的处理目的,将再次征求您的授权和同意。
5. 与合作伙伴间共享:我们仅会出于合法的、正当的、必要的、特定的、明确的以及为实现本政策中声明的目的,并在您明示授权同意的情况下,我们将会与我们的供应商、服务提供商、顾问、代理人、第三方广告商、应用程序开发者、开放平台或其他合作伙伴共享必要的个人信息(或您举报的短信或来电号码),或是汇总后的信息、匿名化后的信息或者其他不会识别到您个人身份的信息,以提供更好的客户服务和用户体验。这些供应商、服务提供商、顾问、代理人可能为我们提供技术基础设施服务,分析我们服务的使用方式,提供客户服务和支付服务,进行学术研究和调查,或提供法律、财务与技术顾问服务。例如,我们可能会不定期地邀请您参加抽奖活动。如您幸运中奖,我们需要向物流服务提供商提供您的个人信息,以便向您发送我们的奖品,或者安排合作伙伴提供服务。我们所有的合作伙伴无权将共享的个人信息用于与产品或服务无关的其他用途。
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的数据保护协定,要求其按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
6. 委托处理:我们可能委托供应商、服务提供商等处理您的个人信息,以便为您更好提供某些服务或履行职能。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确以及为实现本政策中声明的目的委托供应商、服务提供商等处理您的信息,使其只能接触到履行职责所必需的信息,且我们将会通过协议要求其不得将此信息用于其他任何超出委托范围的目的。如果供应商、服务提供商等将您的信息用于我们未委托的用途,其将单独征得您的同意。
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(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给其他任何公司、组织和个人,但以下情形除外:
1. 随着公司业务的发展,我们及我们的关联公司有可能进行合并、收购、资产转让或其他类似的交易。如相关交易涉及到您的个人信息转让,我们会要求新持有您个人信息的公司、组织和个人继续受此政策约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新征得您的授权同意。
2. 满足法律法规、法律程序的要求或强制性的政府要求或司法裁定。
3. 在获得您明确同意的情形下转让,亦即获得您明确同意后,我们会向其他方转让我们已经获取的您的个人信息。
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(三)披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:
1. 已经获得您明确同意。
2. 在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。
3. 在法律法规允许的范围内,为维护我们、我们的关联方或合作伙伴、您或其他用户或社会公众利益、财产或安全免遭损害而有必要披露您的个人信息。
4. 法律法规规定的其他情形。
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四、 我们如何保护您的个人信息
我们已采取符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息,防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。
1. 我们会对可识别的个人身份信息进行加密传输和存储,以确保数据的保密性。对于唯一设备标识符,我们会用MD5算法进行匿名化和加密,并仅收集和上传经过匿名化和加密后的标识符。
3. 若我们的应用采用了WebView技术,我们会对在WebView中使用的所有file协议进行URL校验且限制访问本应用敏感数据以及SDCard数据,避免在无特殊权限的情况下我们产品的任意私有文件和敏感信息被恶意盗用,从而造成您的个人信息被泄露。
4. 我们在服务端部署访问控制机制,对接触到您个人信息的工作人员采取最小必要原则,并定期核查访问人员名单和访问记录。
5. 我们存储用户个人信息的服务器系统均为安全加固后的操作系统。我们会对服务器操作进行账户审计及监控。如果发现外部公告有安全问题的服务器操作系统,我们会在第一时间会进行服务器安全升级,确保我们所有服务器系统及应用安全。
6. 我们为工作人员定期举办个人信息保护相关法律法规培训,以加强工作人员的用户个人信息保护意识。
7. 我们对收集的您的个人信息采取分类分级的管理措施,以保证您的个人信息安全。如果不幸发生我们的物理、技术或管理防护措施遭到破坏的事件,我们会及时启动应急预案,防止安全事件扩大,按照法律法规的要求上报国家主管机关,并及时采取推送、公告的方式向您告知安全事件的基本情况可能的影响、已经采取的措施或将要采取的措施。
五、 您管理个人信息的权利
在您使用本款产品期间,您可以通过以下方式查阅、更正和删除您提供的绑定信息和其他个人信息,也可按照产品或服务内的指引与我们联系。您查阅、更正和删除个人信息的范围和方式将取决于您使用的具体服务。
(一)访问和更正您的个人信息
您可通过本政策的“ 一、我们如何收集和使用您的个人信息”模块的功能描述中的具体路径和方式访问或更正您的个人信息。
(二)删除您的个人信息
以下情况发生时,您有权要求我们删除您的个人信息:
1. 我们没有征求您的明确同意,收集了您的个人信息。
2. 我们处理您的个人信息违反了法律法规要求。
3. 我们违反了与您的约定来使用和处理您的个人信息。
4. 您不再使用我们的产品(或服务)。
5. 我们停止对您提供服务。
您可以通过本政策第九节提供的方式联系我们要求删除您的个人信息,我们会在15个工作日内给予答复。当我们从服务器中删除您的个人信息后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的数据,但会在系统更新备份信息的时候删除这些信息。
(三)获取您的个人信息副本
您有权获取您的个人信息副本,您可以通过本政策第八条联系我们来获得您的个人信息副本。
(四)撤回您的同意或授权
您可以在墨鱼助理APP中通过以下方式撤回您对我们的同意和授权。
(1)您可以通手机本地“设置->权限管理->墨鱼助理”进入您对墨鱼助理APP授权的权限管理界面,撤回对墨鱼助理APP的授权和同意。
(2)通过本政策的“一、我们如何收集和使用您的个人信息”模块的功能描述中的具体关闭路径和方式,关闭相关功能或解绑360 AI Note。关闭即撤回对该功能相对应的授权。
请您理解,每项业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成(见本政策第一节),当您撤回同意或授权后,我们无法继续为您提供撤回同意或授权所对应的服务,也将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
(五)注销个人账户
您可以在手机上使用墨鱼助理APP(“我的- >个人资料>更多- >删除账号”),随时注销您的 360账户。请您注意,如果您选择注销360账户,那么您的360账号将不可被使用且相关账号信息将被删除,您将无法再通过360账号进行登录而与360 AI Note进行交互(但不会影响您使用无需账号登录即可使用的服务和功能),因此请您谨慎操作。当您注销账户后,除法律法规要求我们保存相关信息的情况外,我们将停止为您提供相应的产品或服务。
(六)响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。但请您理解,基于法律法规要求、保障信息安全、技术限制等原因,您的部分信息可能无法访问、修改和删除。
六、 未成年人个人信息保护
本款产品并非专门针对未成年人设计。不满十八周岁的未成年人在使用本款产品时,需要未成年人本人或者监护人同意和授权。不满十四周岁的儿童在使用本款产品时,需要儿童父母等监护人阅读本政策,儿童应当在提交个人信息之前寻求父母等监护人的同意和指导。若您是儿童的父母或者监护人,当您对您所监护的儿童的个人信息有疑问时,您可以通过本政策第九节的联系方式与我们联系。
七、 隐私政策的适用范围
本政策仅适用于360 AI Note。我们的其他产品和服务将使用相关产品或服务的隐私政策。特别需要说明的是,本隐私政策不适用以下情况:
1. 将我们产品(或服务)嵌入到第三方产品(或服务),第三方产品(或服务)收集的信息。
2. 在我们产品(或服务)中接入的第三方服务、广告或其他公司、组织或个人所收集的信息。
我们在此提醒您,您在使用第三方产品与/或服务时,请仔细阅读第三方向您展示的相关用户协议和隐私政策,并妥善保管和谨慎提供您的个人信息。
八、 隐私政策的变更和修订
我们的隐私政策可能变更。未经您明确同意,我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。对于本政策的重大变更,我们还会提供显著的通知(例如,在APP改版或升级、或您重新登录时,以弹窗形式对您进行及时知)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
1. 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
2. 我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的所有者变更等;
3. 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
4. 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5. 我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
6. 个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
九、 如何联系我们
如果您对本政策及对您个人信息的处理有任何疑问、意见、建议或投诉,请通过以下方式与我们联系。
联系电话:400-6822-360
联系邮箱:kefu@360.cn
您也可以将反馈意见寄到如下地址:
地址:中国北京市朝阳区酒仙桥路6号院电子城国际电子总部,360隐私保护部(收)
邮编:100015
在一般情况下,我们会在15个工作日内对您的请求予以答复。